1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Szymon Pyszewski, prowadzący działalność nierejestrowaną pod marką Rekruterium, adres: Bolewskiego 32, 63-700 Krotoszyn.
Kontakt w sprawach prywatności:
- e-mail: kontakt@rekruterium.pl,
- telefon: 665 948 414.
2. Jakie dane mogą być przetwarzane
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu mogą być przetwarzane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail i numer telefonu,
- dane dotyczące zamówienia i płatności,
- dane potrzebne do wystawienia rachunku lub faktury,
- treść korespondencji,
- CV i informacje zawarte w CV,
- link do profilu LinkedIn oraz informacje z profilu przekazane w związku z Usługą,
- informacje o doświadczeniu zawodowym, wykształceniu, umiejętnościach i celach zawodowych,
- informacje techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, dane przeglądarki i podstawowe logi serwera.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa | Przykładowe dane |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i działania przed zawarciem umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w części także art. 6 ust. 1 lit. f RODO | imię, e-mail, telefon, treść wiadomości |
| Realizacja zamówionej Usługi | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | dane kontaktowe, CV, LinkedIn, informacje zawodowe, materiały przekazane przez Klienta |
| Rozliczenia, rachunki/faktury i obowiązki podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | dane rozliczeniowe i informacje o transakcji |
| Reklamacje, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | dane zamówienia, korespondencja, historia realizacji |
| Bezpieczeństwo Serwisu i przeciwdziałanie nadużyciom | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | logi techniczne, adres IP |
| Marketing lub analityka wymagające zgody — jeżeli zostaną wdrożone | art. 6 ust. 1 lit. a RODO | dane zależne od użytego narzędzia |
4. CV i dane szczególnie wrażliwe
W ramach usług Rekruterium Klient może przesyłać CV i informacje o swojej sytuacji zawodowej. Prosimy, aby nie przekazywać danych, które nie są potrzebne do wykonania Usługi.
Nie należy przesyłać szczególnych kategorii danych osobowych, w szczególności danych o zdrowiu, pochodzeniu rasowym lub etnicznym, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych, przynależności związkowej, danych biometrycznych ani informacji o życiu seksualnym lub orientacji seksualnej, jeżeli nie jest to niezbędne. Jeżeli takie informacje zostaną przekazane przypadkowo i nie będą potrzebne do realizacji Usługi, Administrator może je pominąć, zanonimizować albo usunąć w zakresie, w jakim będzie to możliwe.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom wspierającym działanie Rekruterium, wyłącznie w zakresie potrzebnym do danego celu, w szczególności:
- dostawcy hostingu i poczty elektronicznej,
- dostawcy usług IT i utrzymania strony,
- operatorowi płatności internetowych — po jego wdrożeniu,
- dostawcy narzędzia do spotkań online, w szczególności Google Meet,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, podatkowe lub prawne, jeżeli będą wykorzystywane,
- organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z niektórych usług technologicznych, np. narzędzi Google, może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli do takiego transferu dojdzie, Administrator będzie korzystał z rozwiązań przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne.
7. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania bez zawarcia umowy: co do zasady do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że istnieje potrzeba wcześniejszego usunięcia lub dłuższego przechowania z uwagi na roszczenia.
- Materiały robocze, CV i pliki potrzebne do wykonania Usługi: co do zasady przez czas realizacji Usługi oraz do 90 dni po jej zakończeniu, aby umożliwić obsługę poprawek i krótkoterminowe odtworzenie materiałów.
- Dane dotyczące umów, reklamacji i roszczeń: przez czas potrzebny do wykonania umowy, a następnie do upływu odpowiednich terminów przedawnienia roszczeń.
- Dane podatkowe i rozliczeniowe: przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy podatkowe i rachunkowe.
- Logi techniczne: przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz mieć prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Wniosek można przesłać na adres kontakt@rekruterium.pl.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, jednak część informacji jest niezbędna do odpowiedzi na zapytanie, zawarcia umowy lub wykonania Usługi. Bez tych danych realizacja Usługi może być niemożliwa.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Rekruterium nie podejmuje wobec Klientów decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie prowadzi profilowania w takim celu.
11. Pliki cookies
- Serwis może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie niezbędne do prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa oraz zapamiętania podstawowych ustawień.
- W wersji startowej Serwis nie zakłada stosowania reklamowych lub analitycznych cookies wymagających zgody użytkownika.
- Jeżeli w przyszłości zostaną dodane narzędzia analityczne lub marketingowe wymagające zgody, użytkownik otrzyma możliwość dokonania wyboru przed ich uruchomieniem, a niniejsza Polityka zostanie zaktualizowana.
- Użytkownik może zarządzać plikami cookies również w ustawieniach swojej przeglądarki.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub zmianą. Zakres zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru przetwarzanych danych i wykorzystywanych usług.
13. Zmiany Polityki
Polityka może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany sposobu działania Serwisu, dodania nowych narzędzi, operatora płatności, analityki lub zmiany przepisów. Aktualna wersja jest zawsze publikowana w Serwisie.